|
O Sistema SSW
|
|
|
Produto Nosso produto é a
modernização da transportadora. Fornecemos o
principal instrumento de modernização, o SSW que é um sistema on-line
disponibilizado de forma completa para o usuário, via Internet. A estratégia que
utilizamos é induzir a mudança de processos e pessoas através do sistema, de
forma objetiva e pragmática. Já o fizemos em centenas de projetos. Realizamos o
treinamento e acompanhamos a transportadora em todo o processo de implantação
do projeto de modernização. O respaldo
político da direção da transportadora é fundamental para o sucesso do
projeto. As principais funcionalidades
do Sistema SSW estão descritas a seguir. Gestão ·
Novos
modelos - Criados modelos próprios de avaliação de resultados reais e
comerciais: por CTRC, por cliente e por unidade. ·
Relatórios
Gerenciais - Dezenas de relatórios gerencias
são disponibilizados pelo SSW diariamente para a diretoria e gerentes. Todas
as dimensões do negócio são acompanhadas e mostradas para as respectivas
unidades e matriz. Cliente ·
Ocorrências
via e-mail - Envio automático de ocorrências
ao cliente via e-mail, de forma customizada. ·
Rastreamento
de cargas pela Internet - Links
disponíveis para serem colocados no site da transportadora. Veja mais. ·
Comprovante
de Entrega - Imagem disponibilizada pelo site
de rastreamento. ·
Acesso
direto ao sistema - Possibilidade
de liberação do acesso ao sistema de forma controlada a alguns CNPJs. ·
EDI
- Troca de arquivos via EDI com qualquer cliente da transportadora. ·
Resultado
- Avaliações de resultados proporcionados pelos clientes. Operacional ·
Coletas
- Coletas programadas e controle dos veículos de coletas. Setorização das
áreas de coletas e entregas.com base no CEP. Pagamento automático de
agregados. Interação direta do veículo com uso de celular WAP. Veja mais. ·
Emissão
de CTRC - Via digitação ou arquivo EDI do
cliente. ·
CT-e –
Conhecimento Eletrônico pronto. Veja mais. ·
NF-em
– Nota Fiscal Eletrônica Municipal dos municípios que a implantaram, estão
prontas. Veja
mais. ·
Emissão
de Subcontratos - Dados do CTRC
da contratante usuária do SSW é buscando de forma on-line, sem necessidade de
digitação. Subcontrato pode ser gerado através de arquivos de CTRCs do
parceiro. Veja mais. ·
Ocorrências
e instruções - Trocadas entre
unidades de forma on-line, compondo o histórico do CTRC. Também trocadas de
forma on-line com qualquer parceiro usuário SSW. ·
Entregas
– Possibilidade de informar entrega
diretamente do veículo via celular WAP. Veja mais. ·
Comprovantes
de Entrega - Arquivados na ordem de remessa
não sendo necessário ordená-los. Imagem pode ser disponibilizada no site de
rastreamento. ·
Código
de Barras - Incorporado ao sistema para os
volumes e CTRCs, para controle de carregamento/descarregamento e
identificação. ·
Mapas
digitais – Mapas
do Google utilizados para localização de clientes e roteirização das
entregas. Veja
mais. Comercial ·
Cotação
- Cotação fica disponível para que na emissão do CTRC ela seja reconhecida e
utilizada automaticamente. Cotação contratada pode ser comissionada. Agenda
para auxiliar na venda interna está disponível. ·
Avaliação
NTC - Todos os CTRCs são avaliados em
relação à tabela genérica que possui o formato NTC. ·
Avaliação
de resultados - CTRCs emitidos
são avaliados considerando custos reais e comerciais. Mesmo modelo é
utilizado para avaliar o cliente. ·
Vendedores
- Comissão de Conquista e Comissão de Manutenção pagas automaticamente ao
vendedor. ·
Acompanhamento
de clientes –
Diversos relatórios on-line e diários estão disponíveis para acompanhamento e
avaliação do cliente. Veja
mais. ·
Simulações
de fretes - Possibilidade de simular tabelas
de fretes com carga do próprio cliente, de outros ou importados via arquivo. ·
Disparador
de e-mails – Disparo
automático de E-mails para todos os clientes pode ser configurado. Por
exemplo para aniversários, comunicado comercial, faturas pendentes, etc. Faturamento e cobrança ·
Bancos
- Troca de arquivos de cobrança com todos os bancos. ·
Faturas
- Faturamento automático obedecendo a critérios definidos em cada cliente.
Possibilidade de impressão da fatura em qualquer unidade. Possibilidade de
envio automático da fatura/bloqueto via e-mail ao cliente. Com CT-e não há
mais papel ou Correios. Veja
mais. ·
Frete
FOB – Possibilidade de emissão do bloqueto
para frete FOB na própria expedição. Possibilidade de compensar
automaticamente o FOB a Vista na comissão do parceiro. Financeiro ·
Conta
Corrente do Fornecedor - Carreteiros,
agregados, agências, parceiros e demais fornecedores possuem Conta Corrente
para recebimento de créditos e débitos. Apenas o acerto do saldo é lançado no
Contas a Pagar. Frete FOB à vista pode debitar automaticamente o parceiro. ·
Caixa
on-line - Todas as entradas e saídas
alimentam o caixa de forma on-line. Cobranças de frete à vista são
rigorosamente controlados em processos especialmente desenhados. Administrativo ·
Agregados
- Calculo automático da remuneração, específico por veículo e setor de
coleta/entrega. ·
Carreteiros
- Emissão de CTRB com pagamento de adiantamentos e lançamento do saldo na
Conta Corrente do Fornecedor. INSS e IRRF são retidos. ·
Agências
e Parceiros - Calculo
automático das comissões de expedição e recepção em datas agendadas. Taxa de
Entrega Difícil pode ser remunerada de forma diferenciada. Comissão pode ser
ainda diferenciada por rota e por cliente. Frota ·
Controle
de pneus, consumo de combustíveis e manutenções
- Executados de forma integrada com o operacional. ·
Pendências
- São geradas automaticamente Ordens de Serviço no caso de desvios
identificados. Ficam pendentes até que providências sejam tomadas. Logística ·
Controle
de estoque - Efetuados tanto na modalidade
Operador Logístico como Armazém Geral. Acesso on-line ao estoque. ·
Integrado
com o transporte - Módulo
operacional do transporte aciona automaticamente as funções da Logística. Por
exemplo a emissão do CTRC faz a saída automática do estoque dos itens das
Notas Fiscais. O Manifesto pode ser visualizado como itens do estoque para
carregamento. Contabilidade ·
On-line –
90% dos lançamentos contábeis são efetuados automaticamente. Veja mais. ·
Sintegra
e Livro Fiscal - Gerados para
todos os estados. Pode considerar entradas e apuração presumida ou real do
crédito do ICMS. ·
SPED
Fiscal e SPED Contábil – Prontos. |
